分会场管理与门禁

对于设置有主会场及多个分会场的活动来说，需要进行相应的场地权限管理，每一名参会人员只能进入权限许可的场地范围，而不能进入其它区域。会场门禁是保证现场秩序、实现高效管理的必要途径，实施门禁控制可以防范会议中途有人混入会场，也可以及时掌握参会人员动向。

主会场/多会场权限需要配合大会堂E-Sign系统进行管理，参会人员在持票签到时，能够查看可进入的会场，然后按照指引到达指定会场。

会场门禁主要用到的工具是大会堂E-Sign系统。

• 参会人员凭胸卡到会场出口扫描，验证后系统更新参会人员状态为"离开"
• 参会人员返回后到会场入口扫描胸卡，验证后系统更新其状态为"已签到"
• 参会人员的每一次离退场及入场都会由系统记录并保存数据

用餐签到

大会堂系统化管理为您提供便捷的现场管理支持。用餐签到可以有效管理活动期间的午餐/晚宴，包括参会人员是否预约用餐、用餐区域权限、是否已用餐，还可以实时统计用餐人数和其它详细数据。