住宿管理

为便于对活动期间的酒店服务进行统筹管理，主办方可以运用酒店模块功能，实时获取酒店预定、入住等信息，为参会嘉宾提供优质的会议活动服务。

在活动管理系统后台，您可以轻松完成以下操作来管理您的报名表单：

• 预设Email、姓名、职位、公司/组织、地址、省份、城市、手机以及自定义等多种字段，可根据需要自主添加；
• 对所选择的字段设置“显示”或“隐藏”，报名前端可同步更新；
• 可设置必填项，让报名人员填写必要的信息；
• 每一项字段皆可采用高级设置的方式对字段内容进行限定；
• 自由添加和移动所需模块，智能创建更合适的表单内容。

在管理上，酒店模块具备以下功能特点：

• 该功能与系统无缝对接，支持数据导出为Excel表格，便于搜索、查看和统计；
• 通过客房概览，可以详细获取每个酒店的入住情况，以及房间的预定量、剩余量等；
• 主办方可以获取每个预订单的嘉宾姓名、Email、酒店名称、客房名称等详细信息；
• 可支持关联门票设置，不同的门票可以设置不同的酒店、房间类型，便于主办方统一安排；
• 系统实时更新后台数据，主办方可根据报名与预定情况，及时对酒店安排作出调整。

参会嘉宾可以获得便捷的服务：

• 报名时可以自由选择需要入住的酒店；
• 根据剩余房间数量自由选择预定的房间；
• 可录入入住、退房日期，便于安排行程；
• 登陆报名账号可以修改酒店预订信息；
• 实时在线查看酒店地址、电话等联系方式；
• 可查询酒店与会议场地之间的距离。

酒店模块目前已经广泛运用于大型会议活动，作为一种服务功能受到主办方的重视。它将参会嘉宾、合作酒店、主办单位连接起来，以会议酒店管理系统化打破了以往各服务项目相互孤立的局面，并以全面的数据化管理大大地提升参会嘉宾的体验度和舒适度，也是未来会议活动服务人性化管理的必然趋势。